Naj bo Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone ali Blackberry, Portable Document Format, popularno znan kot PDF, je podprt na vseh namiznih in mobilnih operacijskih sistemih. Dokumenti PDF so najboljši način za skupno rabo dokumentov, saj jih je mogoče gledati tako v spletu kot tudi v spletnih brskalnikih (glej ogled datotek PDF v Firefoxu), ne da bi bilo treba namestiti programsko opremo za branje PDF.
Če delate z datotekami PDF in uporabljate programsko opremo drugih proizvajalcev za pretvorbo dokumentov Microsoft Office, boste z veseljem vedeli, da lahko dokumente Office shranite v obliki PDF brez pomoči programske opreme drugih izdelovalcev.
Kot veste, ima najnovejša različica zbirke Office več novih funkcij in izboljšav. Eden od njih je možnost shranjevanja dokumenta v obliki PDF brez namestitve dodatka. To pomeni, da če uporabljate Office 2010, lahko zdaj shranite predstavitve Word, Excel ali PowerPoint v obliki PDF.
Ena od prednosti shranjevanja dokumenta v formatu PDF je, da je dokument na večini računalnikov enak in si ga lahko ogledate brez namestitve zbirke Office. Če uporabljate Microsoft Office 2010, je shranjevanje dokumenta v obliki PDF preprosta naloga.
Sorodno: Nastavite privzeti bralnik PDF za Adobe Reader v sistemu Windows 8.
Sledite spodnjim korakom in shranite datoteko v obliki PDF:
1. korak: Zaženite Office 2010 in ustvarite novo datoteko.
2. korak: Ko končate z datoteko, kliknite gumb Datoteka in nato kliknite gumb Shrani kot, da odprete pogovorno okno Shrani kot.
3 . V polju Shrani kot vrsto izberite PDF v spustnem seznamu in kliknite gumb Shrani, da shranite določeno datoteko v obliki PDF.
Upoštevajte, da smo v tem priročniku uporabljali program Office Word. Navedeni postopek velja tudi za programe Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access in Publisher.
