Portable Document Format, ki je splošno znan kot PDF, je podprt na vseh večjih operacijskih sistemih in mobilnih operacijskih sistemih. Na voljo je veliko brezplačnih in plačanih aplikacij za računalnike in pametne telefone za ogled, ustvarjanje in urejanje dokumentov PDF.
Glavna prednost dokumenta PDF je v tem, da lahko pretvorite skoraj vse vrste dokumentov ali slikovne datoteke v PDF, tako da lahko drugi uporabniki datoteko pregledujejo tudi na svojih računalnikih ali mobilnih telefonih, ne da bi skrbeli za vrsto datoteke. Na primer, če imate Wordov dokument in želite odpreti isti Wordov dokument na računalniku brez Officeovega paketa, lahko Wordov dokument prikrijete v format PDF in ga nato odprete s pomočjo katerega koli pregledovalnika PDF.
Za pomoč uporabnikom sistema Windows pri pregledovanju datotek PDF brez namestitve orodja tretjega dela, je Microsoft v sistem Windows 8 vključil tudi podporo za PDF. Datoteke PDF lahko odprete s pomočjo native Reader aplikacije ali namestite uradno aplikacijo Adobe Reader.
Microsoft Office, najbolj priljubljena pisarniška programska oprema na svetu, je prejela podporo za datoteke PDF v Officeu 2007 (potreben je dodatek). Kot morda že veste, Office 2010 ne podpira samo PDF iz škatle (ne potrebuje dodatkov), ampak podpira tudi shranjevanje dokumentov v obliki PDF. Microsoft je izboljšal podporo za PDF v sistemu Office 2013 in zdaj omogoča tudi urejanje datotek PDF.
Uporabniki, ki so namestili Office 2013, ga lahko uporabljajo za odpiranje, ustvarjanje in urejanje dokumentov PDF, ne da bi morali namestiti programsko opremo tretjih oseb.
Ne morete uporabiti sistema Office 2013 za urejanje datotek PDF, ki so bile zaščitene pred pisanjem, ali datotek z atributom samo za branje. Upoštevajte tudi, da Office 2013 ni tako zmogljiv kot neka programska oprema za urejanje PDF tretjih oseb in ne ponuja vseh funkcij, ki jih dobite v nekaterih orodjih za urejanje PDF drugih ponudnikov.
Sledite spodnjim navodilom za odpiranje in urejanje datotek PDF v Officeu 2013:
1. korak: Z ukazom Office Word 2013 z desno tipko miške kliknite datoteko PDF, ki jo želite urediti, kliknite možnost Odpri z možnostjo, nato pa izberite Word (namizje), da jo odprete v programu Word 2013.
2. korak: Prikaže se pogovorno okno s sporočilom: »Word bo najprej pretvoril vaš PDF v Wordov dokument, ki ga je mogoče urejati. Nastali Wordov dokument bo optimiziran, da vam bo omogočil urejanje besedila, zato morda ne bo izgledal natanko tako kot izvirni dokument PDF, še posebej, če je izvirna datoteka vsebovala veliko grafike. "
Kliknite gumb V redu, da nadaljujete z odpiranjem datoteke v programu Word 2013. \ t
3. korak: Ko datoteko PDF odprete s spleta, se na zgornji strani zaslona prikaže majhno sporočilo z “Bodi previden - datoteke iz interneta lahko vsebujejo viruse. Če ga ne želite urejati, je varno ostati v zaščitenem pogledu. “Kliknite gumb Omogoči urejanje poleg opozorilnega sporočila, da začnete urejati datoteko PDF.
4. korak: Ko je urejanje končano, kliknite Datoteka, nato Shrani kot gumb, da shranite datoteko v obliki PDF, Word ali RTF. Upoštevajte, da ker Word najprej pokrije dokument PDF dokumentu Word, ki ga je mogoče urediti, preden dejansko odpre datoteko, dejansko ne morete shraniti sprememb v obstoječo datoteko PDF. To pomeni, da ko pritisnete tipke Ctrl + S ali kliknete gumb Shrani, se prikaže pogovorno okno Shrani kot.
Torej, če dobite »Ne moremo shraniti te datoteke, ker je samo pripravljena. Če želite ohraniti spremembe, boste morali dokument shraniti z novim imenom ali na drugo mesto. ”, Poskusite shraniti PDF z drugim imenom ali shraniti datoteko v obliki Word ali XPS.
