V Microsoft Officeu 2003 in prejšnjih različicah sistema Office smo imeli izjemno funkcijo, imenovano Čarovnik za shranjevanje nastavitev, ki nam je omogočila izvoz ali varnostno kopiranje nastavitev sistema Office. Orodje je bilo koristno, ko ste ponovno namestili Office ali preklopili na nov računalnik.
Microsoft je iz Officea 2007 izpustil čarovnika za shranjevanje nastavitev iz razlogov, ki so najbolj znani ekipi za Office pri Microsoftu. Odkar je bil izdan Office 2007, so uporabniki od Microsofta zahtevali, da vključi možnost za varnostno kopiranje osebnih nastavitev, vendar ta možnost ni na voljo v Officeu 2010, Officeu 2013 in prihajajoči Office 2016 (trenutno v beta različici). Novejše različice programov Office omogočajo uvoz in izvoz nastavitev orodne vrstice hitrega dostopa.
Hitro iskanje po spletu razkrije, da obstaja plačana programska oprema za varnostno kopiranje nastavitev Microsoft Officea, vendar je programska oprema zelo draga.
Brezplačno varnostno kopirajte nastavitve Microsoft Officea
Na srečo je nedavno izdana programska oprema CloneApp omogočila brezplačno shranjevanje nastavitev za Office 2010 in Office 2013. Za tiste, ki se ne zavedajo, je CloneApp brezplačna programska oprema, ki pomaga uporabnikom operacijskega sistema Windows z varnostno kopijo in obnovitvijo nastavitev aplikacije z lahkoto na operacijskem sistemu Windows.
Medtem ko trenutna različica CloneAppa ne podpira varnostnih kopij nastavitev za Office 2016, bo podpora za Office 2016 dodana, preden bo Microsoft do konca tega leta izdal končno različico Officea 2016.
Ko izberete Office Word 2010/2013 v programu CloneApp, varnostno kopira nastavitve za Word, predloge (normal.dot) in neshranjene datoteke, če obstajajo. Prav tako varnostno kopira Outlookove e-poštne račune, podatkovne datoteke (.PST), datoteke z osebnimi mapami (.OST) v različicah 2007 in 2010.
Kot lahko vidite na sliki, orodje podpira vse programe v Microsoft Officeu, vključno z Word, Excel, PowerPoint, Outlook in OneNote.
Orodje omogoča tudi varnostno kopiranje Officeovih aktivacijskih datotek, kar je zelo koristno, če želite ponovno namestiti operacijski sistem Windows.
Za varnostno kopiranje nastavitev programa Microsoft Office 2010/2013
1. korak: Obiščite to stran in prenesite najnovejšo različico programa CloneApp.
2. korak: Izvlecite datoteko zip v mapo in zaženite CloneApp z administratorskimi pravicami. Upoštevajte, da je CloneApp samostojna aplikacija, kar pomeni, da jo je mogoče zagnati brez namestitve.
3. korak: Ko ste zagnali CloneApp, izberite Officeove aplikacije, ki jih želite varnostno kopirati, in kliknite Start CloneApp, da začnete opravilo varnostnega kopiranja. Mesto varnostno kopiranih datotek lahko najdete tako, da izberete možnosti CloneApp.
Če se pri varnostnem kopiranju datotek pojavlja napaka, je lahko to zato, ker ste zagnali CloneApp z administratorskimi pravicami. Zaženite programsko opremo kot skrbnik (z desno tipko miške kliknite Zaženi kot skrbnik), da pridobite dostop do vseh Officeovih datotek.
Če želite obnoviti varnostno kopijo, izberite Officeove aplikacije in kliknite gumb Obnovi. To je to!
Mimogrede, če ne morete varnostno kopirati Officeovih nastavitev z CloneApp, lahko uporabite plačano programsko opremo Office Backup Wizard 2013. \ t Obvestite nas, če poznate boljšo programsko opremo za isto delo.
