Vsi redno varnostno kopiramo podatke iz telefonov v računalnike in računalnike na zunanje trde diske in nato varnostno kopiramo podatke v oblak, vendar večina od nas nikoli ne razmišlja o varnostnem kopiranju podatkov v oblaku, kot so e-pošta, stiki in koledarji.
Ko gre za varnostno kopiranje e-poštnih sporočil iz naših Gmail, Outlook, Yahoo! in drugih računov, obstaja veliko možnosti, ki jih lahko izbirate. Obstajajo orodja za prenos e-poštnih sporočil iz vašega računa, nato pa so na voljo storitve za prenos e-poštnih sporočil z enega ponudnika spletne pošte na drugega. Na primer, lahko preprosto varnostno kopirate e-poštna sporočila Gmaila v Outlook in obratno.
Do pred nekaj tedni smo morali vsi pomagati z orodji in storitvami tretjih oseb za varnostno kopiranje naših Gmailovih računov. Imetniki Googlovih računov ne potrebujejo več orodij ali storitev drugih izdelovalcev, da bi ustvarili varnostno kopijo svojih e-poštnih in koledarjev, saj Google zdaj uradno dovoljuje uporabnikom, da z nekaj kliki z miško prenesejo svoje podatke iz Google računov.

Dobro je, da lahko poleg e-poštnih sporočil ustvarite arhiv, ki vsebuje Google+, YouTube, Google Drive in druge Googlove podatke in nato prenesete arhiv.
Varnostno kopiranje Gmaila v računalnik brez programske opreme tretjih oseb
Tukaj je, kako prenesti sporočila v Gmailu (vsa e-poštna sporočila, vključno z neželeno pošto in smetnjakom), in druge podatke:
1. korak: v spletnem brskalniku odprite to povezavo, vnesite svoje uporabniško ime in geslo za Google (če se že niste prijavili) in kliknite gumb za prijavo, da se prijavite v Google Račun.
2. korak: pod gumbom Ustvari arhiv izberite Gmail in nato kliknite gumb Ustvari arhiv, da začnete ustvarjati arhiv z vsemi e-poštnimi sporočili (vključno z e-poštnimi sporočili v mapah »Spam« in »Trash«) v svojem Gmailovem računu. Če želite ustvariti arhiv podatkov, lahko izberete tudi druge Googlove izdelke, kot so Koledar, YouTube in Google Drive.

Privzeto je .zip format arhivske datoteke, ki ga lahko spremenite v .tgz ali .tbz, tako da kliknete gumb za spremembo poleg možnosti arhivske datoteke.

3. korak: Odvisno od števila e-poštnih sporočil in drugih podatkov lahko traja nekaj minut in ur za pripravo arhiva z vašimi podatki. Zato bodite potrpežljivi in počakajte, da Google pošlje e-poštno sporočilo s povezavo za prenos arhiva. Upoštevajte tudi, da bo dosežena večja od 2 GB razdeljena na več datotek zip.

Ko končate, boste videli možnost prenosa arhiva. Upoštevajte, da lahko varno zaprete zavihek ali izklopite računalnik, ko se podatki arhivirajo. Ko je arhiv pripravljen, boste prejeli e-poštno sporočilo s povezavo za prenos arhiva.
Če ste na Outlooku.com, preberite navodila za prenos e-poštnih sporočil, stikov in drugih podatkov v Outlook.com.